Du denkst über eine Cloud-Migration nach, willst dabei aber nicht auf deine bisher genutzten Apps verzichten? Dein Unternehmen ist kein Großkonzern, sondern eher klein bis (noch) überschaubar, und du fragst dich, ob du den Umzug in die Cloud nicht auch selbst vorbereiten und durchführen kannst? Dann haben wir hier genau das Richtige für dich: Wir zeigen dir, wie du deine Apps selbst bewerten und danach eigenständig in die Cloud migrieren kannst.
Mithilfe eines Cloud Migration Assistant kannst du ermitteln, ob deine lokale App auch in der Atlassian Cloud verfügbar ist. Den Assistant kannst du dir ganz einfach aus dem Atlassian Marketplace herunterladen.
Die Cloud Migration Assistants sind bei folgenden Produkten vorinstalliert:
Nicht immer sehen die Cloud-Versionen deiner bislang verwendeten Apps genauso aus oder funktionieren so, wie du es gewohnt bist. Sofern dir bestimmte Funktionen fehlen oder wenn es keine Cloud-Version einer lokalen App gibt, solltest du nach einer alternativen App oder nach einer integrierten Cloud-Funktion suchen, die deine Anforderungen erfüllt. Atlassian bietet sowohl für Jira- als auch für Confluence-Apps eine Liste mit Vorschlägen für alternative Cloud-Produkte an.
Neben den Sicherheitsanforderungen, die Atlassian für Cloud-Apps festlegt, hast du (bzw. dein Unternehmen) vielleicht auch eigene. Daher solltest du bei deiner Bewertung selbstverständlich auch deine individuellen Anforderungen hinsichtlich Datenschutz, Support, Zuverlässigkeit und Compliance einbeziehen.
Hier kannst du dich noch mehr über das Thema “Datenschutz in der Atlassian Cloud” informieren. Außerdem haben wir dir einen praktischen Flugplan mit allen Schritten zusammengestellt, um datenschutzkonform in die Cloud zu wechseln.
Finde heraus, ob deine Apps manuelle oder automatisierte Migrationspfade unterstützen. Auf diesen Seiten für Jira- und Confluence-Apps kannst du nachlesen, welche Migrationspfade derzeit verfügbar sind.Diese Informationen helfen dir dabei, eine Zeitleiste und einen Plan für deine Migration zu erstellen.
Damit hast du die Bewertung deiner Apps auch schon geschafft! Nun geht es ans Eingemachte: nämlich die eigentliche App-Migration. Aber auch hier bist du nicht auf dich allein gestellt – orientiere dich bei deiner Migrationsplanung und -durchführung am Cloud-Migrationsleitfaden von Atlassian. Du wirst sehen, dass er ziemlich umfangreich ist und einiges beachtet werden muss. Deshalb beschränken wir uns hier nur auf die wichtigsten Schritte, die es nach der Migrationsplanung noch für dich zu tun gibt:
Eine Cloud-Migration ist wie ein Wohnungsumzug ein geeigneter Anlass, um endlich mal alte und nicht mehr gebrauchte Dinge auszusortieren. Denn: Je mehr Daten du migrierst, desto länger wird deine Migration vermutlich dauern und umso komplexer wird sie werden (das kann sich später sogar auf die Cloud-Leistung auswirken). Darum solltest du deine Server-Instanz bereinigen, bevor du die Test-Migration durchführst.
Damit du keinen Schock-Moment erlebst, wenn du nach der Migration feststellst, dass manche Apps nicht richtig migriert wurden oder nicht vollständig funktionieren, solltest du folgende Möglichkeit nutzen: Installiere im Rahmen des Testdurchlaufs sämtliche Apps, die du in der Cloud verwenden möchtest. So können du und deine Stakeholder sie auf ihre Funktionalität und Migrationsfähigkeit prüfen.
Damit am Tag der Migration auch wirklich alles glatt läuft, solltest du – unabhängig von der Größe deines Unternehmens oder der Komplexität der eigentlichen Produktiv-Migration – eine Test-Migration durchführen. Das kannst du mithilfe der kostenlosen Testversion für die Cloud-Migration tun. Auch hier stellt Atlassian wieder einen Testleitfaden für dich bereit. Sofern du den Cloud Migration Assistant für Jira oder Confluence nutzt, gibt es dafür sogar schrittweise Anleitungen.
Auch wenn bei deiner Test-Migration alles reibungslos funktioniert hat, solltest du auf Nummer sicher gehen und deine selbstverwaltete Instanz vor der Migration sichern – und zwar unabhängig von der von dir gewählten Migrationsstrategie und -methode. Hier findest du Tipps, wenn du Daten für Jira oder Confluence sichern möchtest.
Ist die Test-Migration erfolgreich verlaufen? Hast du alle Daten gesichert? Stehen alle Termine fest und weiß jede*r Verantwortliche, was zu tun ist? Dann ist es an der Zeit, dein gesamtes Unternehmen über den offiziellen Migrationsplan zu informieren. Teile deinen Mitarbeiter*innen z. B. mit, wann die Migration durchgeführt wird, mit welchen Ausfallzeiten die User rechnen müssen, wie die neue(n) URL(s) heißen und wie sie sich als Benutzer*innen anmelden können.
Jetzt beginnt die wirklich heiße Phase! Damit keine Verwirrung entsteht und um das Risiko zu vermeiden, dass etwas schief geht, solltest du deine Sites vor der Migration auf “schreibgeschützt” setzen – vorausgesetzt, du hast eine Migrationsstrategie gewählt, bei der deine User nicht mehr auf deine selbstverwaltete Instanz zugreifen müssen.
Durchleuchte dafür in Confluence Server jeden Bereich und entferne alle Berechtigungen, die mehr als den „Lesezugriff“ gewähren. In Jira Server gibt es diesen expliziten schreibgeschützten Modus zwar nicht, du kannst die Einstellung jedoch manuell vornehmen. Erstelle dafür ein Berechtigungsschema, das nur eine „Durchsuchungsberechtigung“ gewährt, die auf alle Projekte angewendet wird.
Sofern manche deiner User auch nach der Migration weiter in Server-Produkten arbeiten, musst du diese Vorkehrungen nach erfolgreichem Abschluss wieder rückgängig machen.
Wochen und Monate sind vergangen, in denen du deine Cloud-Migration geplant und vorbereitet hast – jetzt ist es endlich so weit: Schaue in dein Runbook und führe deinen festgelegten Migrationsplan Schritt für Schritt aus. Verwendest du für deine Produktiv-Migration einen Cloud Migration Assistant? Dann wirf doch mal einen Blick in die Dokumentation für den Jira bzw. den Confluence Cloud Migration Assistant. Zudem bietet Atlassian auch eine Dokumentation für die Bitbucket-Migration an.
Du fühlst dich von der Anleitung für dein Self-App-Assessment oder vom Migrationsleitfaden erschlagen und weißt gar nicht so richtig, wo du anfangen sollst? Kein Problem, bei Fragen oder Problemen kannst du dich natürlich jederzeit an uns wenden! Als langjähriger Atlassian Platinum Solution Partner beraten wir dich gerne rund um deine Migration. Schreibe uns einfach eine E-Mail oder nutze das unten stehende Kontaktformular.
Übrigens: Die häufigsten Fragen rund um die eigenständige App-Bewertung hat Atlassian in einem FAQ beantwortet.
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