Die Confluence-Suche erlaubt es auch in umfangreichen Intranet-Systemen Inhalte schnell und zielgerichtet zu finden. Die Suche verbindet zu diesem Zweck unterschiedliche Techniken, um dem Nutzer immer die besten Suchergebnisse zu präsentieren.

Durchsuchte Content-Typen

Confluence durchsucht alle im Intranet vorhanden Inhalte. Das umfasst den direkt in Confluence erstellten Inhalt, wie z.B. Seiten, Seitennamen und Kommentare; aber auch Inhalte die nicht in Confluence erstellt wurden, wie Excel-Tabellen, PDF- und Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen.

Filterung der Suchergebnisse

Die Suche von Confluence bietet zahlreiche Filtermöglichkeiten. So lassen sich Suchergebnisse filtern nach

• Autor
• Arbeitsbereich / "Space"
• Letzte Änderung (Beliebiges Datum, Heute, Letzte Woche, Letzten Monat, Letztes Jahr)
• Inhalts-Typ (Sämtlicher Inhalt, Seiten, News-Einträge, Anhänge, Bereiche, Kommentare, Personen, Micropost, Kalender, Fragen, Answers)

Such-Parameter für die Konkretisierung der Suchergebnisse

Es kann über Such-Parameter wie "OR" oder "NOT" eine zusätzliche Verfeinerung der Suche durchgeführt werden. Innerhalb von Confluence wird hierzu auch über ein Fragezeichen neben der Suche eine Hilfe zur Verfügung gestellt, die diese Such-Parameter beschreibt.

Sortierung der Suchergebnisse

Die Sortierung der Suchergebnisse erfolgt im Confluence nach Relevanz, d.h. die Suchergebnisse des Intranets werden auf Basis verschiedener Faktoren (Suchworte im Titel, Häufigkeit der Suchworte, Empfehlungen von Nutzern, u.ä.) in eine feste Reihenfolge gebracht.

Indizierung von Inhalten

Die Inhalte werden sofort bei der Speicherung in den Such-Index aufgenommen und stehen innerhalb einer Minute in der Suche zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Thema

• Confluence - Universelle Suche